各位同学：
为认真做好我校高等学历继续教育2025年1月毕业生工作，确保毕业生工作优质高效完成，现将有关事项通知如下：
一、毕业办证流程
|
10月上旬学院成人教育部下发2025年1月预计毕业生数据给校外教学点，各教学点确认信息，核查学生信息、成绩、学费等。 |
丨
|
10月30日前2025年1月毕业学生完成毕业生图像采集、核对、上传学信网等相关事宜。 |
丨
|
|
丨
|
学院成人教育部审核校外教学点报送的毕业生数据（成绩、学费及图像比对），符合办证条件的名单反馈给校外教学点再次确认，校外教学点确认无误后于11月20日前将教学点负责人签字盖章的纸质件送交学院成人教育部，毕业生数据不再变动。 |
丨
|
2025年1月制作毕业证书、整理毕业生档案、毕业生学历数据上传学信网、核对毕业证书像片及毕业证书信息、毕业证书盖章、发放毕业证书及毕业生档案等工作。 |
二、毕业资格审核
（一） 毕业条件
按照《湖北经济学院高等学历继续教育学生管理规定》，学生在学校规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求，并在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，准予毕业并办理毕业证书。
（二）毕业年级
１、2020级及以前高起本学生。
２、2022级及以前专科、专升本学生。
三、毕业生数据确定
（一）毕业生数据初步确认阶段
1、2024年10月上旬学院成人教育部将预计毕业学生数据发送给校外教学点，由各校外教学点确认本次毕业学生（核查学生信息、成绩、学费等）；如有不能按期毕业的学生，必须在备注栏内注明“不毕业及不毕业原因”，数据不得自行增减，2024年11月1日前将确认数据报送学院成人教育部。
2、延长学业的学生毕业数据报送(即2020级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据)，凡符合学校毕业条件的延长学业的学生，由校外教学报送，报送时间同上。
（二）毕业生数据最终确认阶段
2024年11月10日前学院将报送数据（含延长学业的学生毕业数据,即2020级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据）与学信网上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，认定为本次毕业学生，并反馈给校外教学点。
（三）毕业生数据报送阶段
2024年11月20日前校外教学点将确认无误后负责人签字盖章的纸质件送交学院成人教育部，毕业学生数据不再变动。
（四）毕业生缴费
于11月15日之前完成毕业生管理费缴费工作。
四、毕业生档案整理与归档
（一）毕业生档案整理
2025年1月整理本次毕业生档案，毕业生档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件（加盖公章）。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。
4、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
5、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
7、其他有关毕业生资料。
（二）毕业生档案资料归档
2025年5月学院将“2025年1月毕业生档案”按要求统一移交到学校档案馆，移交档案清单如下：
1、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。
2、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
3、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。
4、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
5、毕业生名单(加盖学院公章)。
6、毕业证书及毕业生个人档案发放登记表。
7、其他有关毕业生资料。
特此通知。
湖北经济学院继续教育学院
2024年9月27日